Danke für Dein Engagement im 3P DACH.
Auf dieser Seite haben wir die wichtigsten Informationen zusammen getragen.
Du hast folgende Berechtigungen:
Bei Fragen wende Dich an kontakt@3pdach.org.
Das Support Team
Deine zukünftigen Sessions als Sprecher:in
Terminliste (öffentlich & intern)
Wir tragen alle Termine in einen Google Kalender ein. Du siehst die Übersicht hier.
Du kannst den Kalender aber auch in Deiner App mit folgendem Link abonnieren: https://calendar.google.com/calendar/ical/3pdachboard%40gmail.com/private-7b3dd986be1d023db510bb07f7e4fe4e/basic.ics
Wir arbeiten mit einem shared Google Drive Ordner und nutzen die Google Dokumente um gleichzeitig gemeinsam daran zu arbeiten.
Hier findest Du alle Dokumente und kannst sie auch bearbeiten, ohne dass Du eine Gmail Emailadresse brauchst.
Wir können Dir aber direkt für Deine Gmailadresse die Rechte zum Bearbeiten geben. Melde Dich einfach unter kontakt@3pdach.org.
Zoom
Zugangsdaten Zoom-Account
Link: https://zoom.us
User: kontakt@3pdach.org
Passwort:: 3Pzoom!?
Vimeo
User: kontakt@3pdach.org
Passwort: SydneyBanks1973@
Sobald in Zoom-Meetings auf Cloud-Recording geklickt wird, wird automatisch eine Kopie auf Vimeo in den Ordner Zoom hochgeladen. Das Video ist ca. 1/2 Std. nach der Beendigung des Meetings vorhanden, indem momentan wo auch Zoom die Benachrichtigung für die Verfügbarkeit des Videos verschickt.
WICHTIG:
Bevor Videos eingebunden werden, muss noch die Datenschutzeinstellung in Vimeo angepasst werden, dass sie nur auf www.3pdach.org eingebunden werden können und dass die Videos auf Vimeo ausblendet werden.
monatliches Q&A Meeting
Das monatliche Q&A Meeting ist ein dauerhaftes Zoom Meeting ohne einen speziellen Termin. Dadurch bleiben der Zugangslink immer gleich: LINK
Vorbereitung
- Meist treffen sich die Sprecher:innen 15 min vorher
- Einer der beiden muss sich mit dem 3PDACH Zoom Account einloggen. (Zugangsdaten unter dem Tab „Zugang“). Diese Person ist dann der Host.
Man kann auch Sebastian fragen, ob er das machen kann. - Falls man über den 3PDACH Zoom Account eingestiegen ist, den eigenen Namen ändern 🙂
- Die 2.Sprecherin und andere Board Mitglieder unter Teilnehmer einlassen
- Die 2. Sprecher:in zum Co-Host machen.
Beginn des Meetings
- „Warteraum“ unter Sicherheitseinstellungen still legen
- Alle Teilnehmer einlassen
- Auf „Record in der Cloud“ klicken
Ende des Meetings
- Aufnahme in der Cloud beenden
Website Generell
Damit die Seite so einfach wie möglich zu betreuen ist, gibt es zwei grundlegende Unterscheidungen:
Statische Bereiche
Das fix gelayoutete Seiten wie z.B. alles unter „Über uns“ und etliche Bereiche auf den anderen Seiten. Wir verwenden für das Layout das Plugin Elementor. Das ist sehr einfach ohne Code zu bedienen und besteht aus verschiedenen Boxen. Einfach ausprobieren. Wir machen von allem tägliche Backups und Du kannst per Revision auch immer einen Speicher-Schritt zurückgehen.
Dynamische Bereiche
News, Termine, Sprecher, Sessions, Videos und Ressourcen werden in einer Datenbank gespeichert. Nur der Inhalt ohne Layout.
Dadurch ist die Wartung einfacher und wir können diese Elemente auf verschiedenen Seiten mit verschiedenen Layouts und Filtern anzeigen.
Dadurch müssen die Elementen auch nur an einer Zentralen Stelle gewartet werden und nicht auf der jeweiligen Seite, wo sie angezeigt werden.
Generelles für Dynamische Elemente
Bei allen folgenden Elementen (WordPress Beiträgen) kann man folgendes eingeben:
- Titel
- Text / Beschreibung
- Beitragsbild (bis auf Newsletter-Kampagnen)
- verschiedene Kategorieren / Schlagworte / Listen für die Sortierung und Filterung
- Verknüpfungen von Sprecher:innen mit den jeweiligen Elementen (bis auf News und Newsletter)
- Zugang
Für welche Mitgliedschaft das jeweilige Element sichtbar ist (außer News und Newsletter-Kampagnen, dort ist es automatisch eingestellt)
News / einfacher Newsletter
- Klicke auf Neue News / einfachen Newsletter erstellen
- Du kannst einen Titel, einen Text und ein Beitragsbild einstellen.
- Für die Q&A Einladungen kannst Du eine Vorlage auswählen.
- Du kannst ein Datum auswählen, wann die News veröffentlich werden soll. So kannst Du im Vorfeld auch Newsletter planen.
- Möchtest Du nur ein Entwurf anlege
- WICHTIG: Wähle die richtige Kategorie für die Anzeige des Blog-Beitrags.
- Community: Wird als News für Community-Mitglieder angezeigt – ABER nicht als Newsletter verschickt.
- Newsletter: Wird 10 Minuten nach Veröffentlichung an den Newsletter-Verteilt verschickt ABER nirgends angezeigt
- –> Du kannst Mehrre Kategorien gleichzeitig auswählen, damit ein Betrag als Newsletter verschickt wird und angezeigt wird
- News zur Konferenz: Wird auf der Konferenz-Seite angezeigt und NICHT verschickt.
- Teilnehmer: Wird im Teilnehmerbereich als News angezeigt UND automatisch 10 Minuten nach der Veröffentlichung an die Teilnehmer verschickt
- LAYOUT: Der automatische Newsletterversand mag nur rudimentäre Layouts. Möchtest Du Bilder im Text einbetten und Buttons einbauen, dann starte eine neue Newsletter-Kampagne.
aufwendige Newsletter-Kampagne
Bei Newsletter-Kampagnen können verschiedene Blöcke mit Text, Bildern oder Buttons eingebaut werden. Da Emails sehr schwierig zu Layouten sind, sind die Funktionen hier nur sehr rudimentär. Bei Sonderwünschen bitte Einach an den Support wenden.
Die Auto-Responder sind für die Willkommensnachrichten und die Newsverschickung konfiguriert.
Du kannst aber jederzeit einen Auto-Responder DUPLIZIEREN und zu einer Kampagne umgestalten.
TIP
Wenn Du eine Kampagne dupliziert oder neu angelegt hast, dann wähle alle Listen ab. Dadurch wird bei einem versehentlichen Fehler nichts verschickt.
Nutze auch die Testfunktion und schicke Dir unbedingt eine Testemail, und überprüfe die Links etc.
Alles weitere im Tutorial Video
Termine / Session
Termine / Sessions und Videos / Mitschnitte sind das gleiche Element. Nur die Anzeige ist verschiedenen gestaltet.
Dadurch müssen Daten nicht doppelt eingegeben werde.
Wichtig
Unbedingt ein Beginn UND End Datum mit Uhrzeit eingeben. Sonst funktioniert die Darstellung nicht richtig.
Video / Mitschnitt
Im Grunde sind Videos / Mitschnitte das gleiche wie Termine / Sessions.
Sie werden nur anders Dargestellt, es ist aber der gleiche Datensatz. Dadurch muss bei einer vorherigen Session, wie z.B. Q&A nur noch folgendes ergänzt werden:
- Video-Link
Einfach Youtube oder Vimeo Link einbauen. - Video-Länge
Mit den Slidern Stunden und Minuten auswählen
Der Rest sollte schon bei der Session eingegeben worden sein. Sonst dort nachlesen.
Ressourcen
Alle Ressourcen bis auf Videos und Facebook-Gruppen werden hiermit gepflegt.
Die Facebook-Gruppen sind als einzige Ressource momentan als statische Seite eingestellt.
Die Videos sind eine eigener Menüpunkt.
Social Media
Wir haben folgende Social Media Kanäle:
- YouTube
- TikTok
News auf der Website können per Blog2Social automatisch auf Facebook, Instagram und LinkedIn geteilt werden. Generell kann man Blog2Social auch für das planen von Posts benutzen.
Empfehlenswert ist, nur Facebook und LinkedIn damit zu bespielen, da hier LINK-Posts Sinn machen.
Instagram (Facebook) lässt sich super über die Meta-Business Suite bearbeiten und vorausplanen.
YouTube und TikTok wird momentan nicht wirklich mit neuem Content bespielt.